Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
Поиск

Структурные подразделения

Отдел подготовки, прохождения и контроля документов

1. Задачи отдела

1.1.Организация и ведение делопроизводства в аппарате Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара .
1.2.Организация архивного делопроизводства .
1.3.Обеспечение получения, обработки, регистрации, копирования, учета, отправки документов (корреспонденции) зарегистрированных в отделе подготовки, прохождения и контроля документов. (далее - ОППКД)
1.4.Постановка документов зарегистрированных в ОППКД на контроль, снятие документов с контроля, учет и обобщение результатов контроля исполнения.
1.5. Подготовка отчетов, аналитических справок по вопросам компетенции отдела.
1.6. Подготовка проектов писем , распорядительных документов, инструкций, методических указаний по вопросам компетенции отдела.

2. Функции отдела  

2.1. Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией , в том числе: 
2.1.1.Прием, первоначальная обработка и регистрация поступающей в Администрацию района корреспонденции с вводом информации о ней в автоматизированную систему электронного документооборота
АИС «Самара».
2.1.2. Преобразование текста документа поступившего на бумажном носителе в электронную форму, его регистрация в системе электронного документооборота с созданием электронной карточки документа.
2.1.3. Регистрация исходящих документов.
2.1.4. Направление         подлинников   исходящих       документов адресату, сохранение копий исходящих документов в отделе ППКД.
2.2. Осуществление контроля за сроками исполнения входящих документов зарегистрированных в ОППКД ( напоминание, снятие документов с контроля, учет и обобщение результатов контроля исполнения.)
2.3. Осуществление регистрации нормативных правовых актов, распорядительных документов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара.
2.3.1.Направление принятых нормативных правовых актов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара для опубликования ответственным за публикацию нормативных правовых актов лицам Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара.
2.3.2.Направление опубликованных нормативных правовых актов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара в Правительство Самарской области, для включения данных нормативных правовых актов в реестр муниципальных нормативных правовых актов Самарской области.
2.4. Осуществление комплектования (формирования), учета и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления внутригородского района.
2.5.   Организация экспертизы ценности документов Администрации района и Совета депутатов Железнодорожного внутригородского района.
2.6. Разработка и ведение номенклатуры дел на основании предложений структурных подразделений Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара, оказание содействия в разработке номенклатуры дел Совета депутатов Железнодорожного внутригородского района.
2.7. Организация отправки корреспонденции зарегистрированной в ОППКД.

3.Информационные системы.

3.1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в автоматизированной информационной системе «Система электронного документооборота.» (АИС «Самара»)
3.2. Размещение образов отсканированных архивных документов в автоматизированной информационной системе « Электронный муниципальный архив».

4. Перечень законов и иных нормативно правовых актов, определяющих полномочия , задачи и функции отдела подготовки, прохождения и контроля документов:

4.1. Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
4.2. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации»
4.3 Приказ Министерства культуры от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
4.4. Устав Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара Самарской области от « 23 » октября 2015 г. № 17
4.5. Распоряжение Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара от 09 марта 2016года   №44 «Об утверждении регламента работы Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара.
4.6.Положение об отделе подготовки, прохождения и контроля документов и иные нормативные правовые акты.

Состав отдела

Должность

ФИО

Телефон

Начальник отдела

Елина Вероника Николаевна              

         339-01-20        

Консультант отдела

Булгакова Екатерина Сергеевна

339-01-31

Консультант отдела

Вятчанова Светлана Владимировна

Факс

339-01-11

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за 2016 год 

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за первый квартал 2017 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2017 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за третий квартал 2017 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2018 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за третий квартал 2018 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за  2018 год

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за первый квартал 2019 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2019 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за третий квартал 2019 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за  2019 год

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за первый квартал 2020 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2020 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за  третий квартал 2020 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за  2020 год

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за первый квартал 2021 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2021 года


Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за  2021 год

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за первый квартал 2022 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2022 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за третий квартал 2022 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за  2022 год


Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2023 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов за третий квартал 2023 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за  2023 год



Возврат к списку

Комфортная городская среда



Комфортная городская среда

Национальные проекты

Мой бизнес





Официальный интернет-портал правовой информации

Реестр самовольно установленных гаражей
Федеральная пожарная служба
01 (101 с мобильного)

Полиция
02 (102 с мобильного)

Скорая медицинская помощь
03 (103 с мобильного)

Аварийная служба СамараГаз
04 (104 с мобильного)

Единая служба помощи
112

Оператор-диспетчер отдела по работе с внутригородскими районами ЕДДС
339-01-50

Одел полиции №9
373-73-51

Пожарная часть Железнодорожного района г.о.Самара
336-32-62

Городская газовая служба
268-04-04

Водоканал(СКС)
334-75-12

Электросети
260-13-31; 260-40-43*502