Структурные подразделения

1. Задачи отдела

2.1. Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией , в том числе: 
2.1.1.Прием, первоначальная обработка и регистрация поступающей в Администрацию района корреспонденции с вводом информации о ней в автоматизированную систему электронного документооборота
АИС «Самара».
2.1.2. Преобразование текста документа поступившего на бумажном носителе в электронную форму, его регистрация в системе электронного документооборота с созданием электронной карточки документа.
2.1.3. Регистрация исходящих документов.
2.1.4. Направление         подлинников   исходящих       документов адресату, сохранение копий исходящих документов в отделе ППКД.
2.2. Осуществление контроля за сроками исполнения входящих документов зарегистрированных в ОППКД ( напоминание, снятие документов с контроля, учет и обобщение результатов контроля исполнения.)
2.3. Осуществление регистрации нормативных правовых актов, распорядительных документов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара.
2.3.1.Направление принятых нормативных правовых актов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара для опубликования ответственным за публикацию нормативных правовых актов лицам Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара.
2.3.2.Направление опубликованных нормативных правовых актов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара в Правительство Самарской области, для включения данных нормативных правовых актов в реестр муниципальных нормативных правовых актов Самарской области.
2.4. Осуществление комплектования (формирования), учета и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления внутригородского района.
2.5.   Организация экспертизы ценности документов Администрации района и Совета депутатов Железнодорожного внутригородского района.
2.6. Разработка и ведение номенклатуры дел на основании предложений структурных подразделений Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара, оказание содействия в разработке номенклатуры дел Совета депутатов Железнодорожного внутригородского района.
2.7. Организация отправки корреспонденции зарегистрированной в ОППКД.

3.1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в автоматизированной информационной системе «Система электронного документооборота.» (АИС «Самара»)
3.2. Размещение образов отсканированных архивных документов в автоматизированной информационной системе « Электронный муниципальный архив».

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за третий квартал 2021 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за первый квартал 2023 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за первый квартал 2024 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2024 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за третий квартал 2024 года