Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
Поиск

Структурные подразделения

Отдел подготовки, прохождения и контроля документов

1. Задачи отдела

1.1.Организация и ведение делопроизводства в аппарате Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара .
1.2.Организация архивного делопроизводства .
1.3.Обеспечение получения, обработки, регистрации, копирования, учета, отправки документов (корреспонденции) зарегистрированных в отделе подготовки, прохождения и контроля документов. (далее - ОППКД)
1.5.Постановка документов зарегистрированных в ОППКД на контроль, снятие документов с контроля, учет и обобщение результатов контроля исполнения.
1.7. Подготовка отчетов, аналитических справок по вопросам компетенции отдела.
1.8. Подготовка проектов писем , распорядительных документов, инструкций, методических указаний по вопросам компетенции отдела.

2. Функции отдела  

2.1. Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией , в том числе: 
2.1.1.Прием, первоначальная обработка и регистрация поступающей в Администрацию района корреспонденции с вводом информации о ней в автоматизированную систему электронного документооборота
АИС «Самара».
2.1.2. Преобразование текста документа поступившего на бумажном носителе в электронную форму, его регистрация в системе электронного документооборота с созданием электронной карточки документа.
2.1.3. Регистрация исходящих документов.
2.1.4. Направление         подлинников   исходящих       документов адресату, сохранение копий исходящих документов в отделе ППКД.
2.2. Осуществление контроля за сроками исполнения входящих документов зарегистрированных в ОППКД ( напоминание, снятие документов с контроля, учет и обобщение результатов контроля исполнения.)
2.3. Осуществление регистрации нормативных правовых актов, распорядительных документов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара.
2.3.1.Направление принятых нормативных правовых актов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара для опубликования ответственным за публикацию нормативных правовых актов лицам Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара.
2.3.2.Направление опубликованных нормативных правовых актов Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара в Правительство Самарской области, для включения данных нормативных правовых актов в реестр муниципальных нормативных правовых актов Самарской области.
2.4. Осуществление комплектования (формирования), учета и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления внутригородского района.
2.5.   Организация экспертизы ценности документов Администрации района и Совета депутатов Железнодорожного внутригородского района.
2.6. Разработка и ведение номенклатуры дел на основании предложений структурных подразделений Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара, оказание содействия в разработке номенклатуры дел Совета депутатов Железнодорожного внутригородского района.
2.7. Организация отправки корреспонденции зарегистрированной в ОППКД.

3.Информационные системы.

3.1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в автоматизированной информационной системе «Система электронного документооборота.» (АИС «Самара»)
3.2. Размещение образов отсканированных архивных документов в автоматизированной информационной системе « Электронный муниципальный архив».

4. Перечень законов и иных нормативно правовых актов, определяющих полномочия , задачи и функции отдела подготовки, прохождения и контроля документов:

4.1. Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
4.2. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации»
4.3 Приказ Министерства культуры от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
4.4. Устав Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара Самарской области от « 23 » октября 2015 г. № 17
4.5. Распоряжение Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара от 09 марта 2016года   №44 «Об утверждении регламента работы Администрации Железнодорожного внутригородского района городского округа Самара.
4.6.Положение об отделе подготовки, прохождения и контроля документов и иные нормативные правовые акты.

Состав отдела

Должность

ФИО

Телефон

Начальник отдела   

          Васильева Виктория Александровна            

         339-01-20        

Консультант отдела

Худякова Анна Владимировна

339-01-31

Главный специалист отдела   

Северина Наталья Александровна

Факс

339-01-11

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за 2016 год 

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за первый квартал 2017 года

Отчет о   работе   отдела подготовки, прохождения и контроля документов   за второй квартал 2017 года


Возврат к списку

Официальный интернет-портал правовой информации

Всероссийский портал выгодных предложений где-дешево.рф

Комфортная городская среда

Оперативный дежурный Администрации
339-01-50

Одел полиции №9
373-73-51

Пожарная часть Железнодорожного района г.о.Самара
336-32-62

Городская газовая служба
268-04-04

Водоканал(СКС)
334-75-12

Электросети
260-13-31; 260-40-43*502

Единый номер МЧС
112