С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников для формирования их электронных трудовых книжек
С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников для формирования их электронных трудовых книжек.
Сроками представления работодателями сведений для электронных трудовых книжек являются:
* при приеме или увольнении работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа;
* при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки - ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно помнить, что :
* если сведения о работнике представляются впервые, в них также отражается информация последняя запись в трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года;
* тем, кто впервые трудоустроился начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
* за непредставление работодателем сведений в ПФР, передачу сведений с нарушением срока или недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность.
Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает, что работодателям необходимо до 31 октября 2020 года уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений:
-о сохранении бумажной трудовой книжки;
-о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Заявление о выборе формы трудовой книжки работники должны подать до 31 декабря 2020 года включительно.
Также необходимо помнить, что работодатель обязан предоставлять работнику электронную или бумажную выписку со сведениями о трудовой деятельности в течении 3-х рабочих дней с момента запроса либо в день прекращения трудового договора.