Новости

«Электронная трудовая книжка» – одно из направлений Программы «Цифровая экономика»

Нормативно-правовое регулирование

Проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)    

Проект    федерального     закона   «О внесении изменений в   Федеральный закон   «Об

индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного

страхования»

ПЕРЕХОД НА ВЕДЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ - основные подходы в ТК РФ

• Сведения о трудовой деятельности работника – это основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже, которая представляется работодателями в информационную систему ПФР.
• Работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности по его заявлению - не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, при увольнении - в день прекращения трудового договора.
• Если в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения, работодатель обязан направить их работнику заказным письмом с уведомлением по почте.
• При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности.
• Работник вправе получить заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности одним из следующих способов:

• у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе;
• в МФЦ на бумажном носителе;
• в ПФР на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью;
• С использованием ЕПГУ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью."

В течение 2020 года работодатели осуществляют следующие мероприятия:

1.  Подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов с участием первичной профсоюзной организации (при наличии);

2.  Внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры;

3.  Обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР;

4. Уведомление работников в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника;

После 1 января 2021 года :

1. Работодатели продолжают вести трудовые книжки на бумажном носителе для тех работников, которые подали об этом работодателю письменное заявление. Иным работникам работодатель выдает на хранение трудовую книжку и освобождается от ответственности за ее хранение.

2.  Для работников, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 г., трудовые книжки на бумажном носителе не ведутся.

ПЕРЕХОД НА ВЕДЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА)

Индивидуальный лицевой счет РАСШИРЯЕТСЯ разделом – «Сведения о трудовой деятельности»:

Мероприятие (прием, перевод, увольнение);

Наименование должности, профессии;

Основание (дата и номер приказа);

С 1 ЯНВАРЯ 2020 Г. СВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ В ПФР РАБОТОДАТЕЛЯМИ:

Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным (включая сведения о приеме на работу и увольнении);

Начиная с 1 января 2021 года - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, а в случаях приема на работу и увольнения работника сведения на данного работника представляются не позднее рабочего дня следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В ПФР РАБОТОДАТЕЛЯМИ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Работодатель, с численностью работающих у него за предшествующий отчетный период-месяц 25 и более лиц, представляет сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

2. Работодатель, численность работников которого составляет менее 25 лиц, также может представлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа.
   
3. Работодатель представляет сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа:
   

• с использованием своих программно-технических средств;
• или с использованием электронного сервиса, предоставленного на безвозмездной основе ПФР.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЯ С 1 ЯНВАРЯ 2020 г.

 Информацию о непредставлении в установленный срок либо представлении неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работающих лиц территориальный орган ПФР направляет в Роструд и его территориальным органам (государственным инспекциям труда), в порядке межведомственного взаимодействия.

 За указанные нарушения по представлению сведений о трудовой    деятельности, должностное лицо страхователя несет ответственность в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства.

 Административная ответственность применяется в случае неоднократного в течение календарного года совершения данного правонарушения и влечет предупреждение должностных лиц.

   ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕДЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

 сохранность персональных данных в информационной системе Пенсионного фонда и возможность в любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности

 снижение издержек работника и работодателя при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации

 дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с работодателем

 при обращении гражданина за государственными и муниципальными услугами он освобождается от обязанности предоставлять сведения о трудовой деятельности

ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Самарской области

http://www.pfrf.ru/ot_samara/

443041 г. Самара, ул. Садовая, 175